Я провёл несколько лет как SEO-специалист на фрилансе. К концу каждого месяца у меня было стойкое ощущение, что я работал много, а результат размыт — непонятно, сколько реально заработал, какой проект съел больше всего времени, кому ещё не выставил счёт.
Я перепробовал десятки инструментов. Каждый решал одну проблему, но создавал новую — контекстное переключение, дублирование данных, ручная синхронизация. Я понял: мне не нужен ещё один таск-менеджер. Мне нужна операционная система для фрилансера.
Анализ: почему существующие решения не работают
Я провёл собственный аудит инструментов, которыми пользуются фрилансеры:
- Jira / Linear — построены под команды, избыточны для одного
- Toggl / Clockify — только время, нет связи с финансами
- FreshBooks / Invoce — только биллинг, нет задач и времени
- Notion — гибкий, но требует часов настройки и не считает деньги автоматически
Ключевой инсайт: фрилансер — это мини-компания из одного человека. Ему нужна ERP-система, упрощённая до одного экрана.
Решение: единая модель данных
Я спроектировал систему вокруг одной идеи — всё связано:
Клиент → Проект → Задача → Время → Финансы → ДокументКаждый объект знает о соседних. Закрыл задачу — время попало в отчёт. Завершил проект — система сама предложила выставить счёт по реально потраченному времени.
Архитектура
Проект разделён на два независимых приложения:
rute-site — публичный SEO-лендинг с SSR (Vite + React Router), оптимизированный для поисковой выдачи по запросам фрилансеров.
lk-rute-service — основной продукт:
- Frontend: React 18 + TypeScript, Tailwind CSS, shadcn/ui, TanStack Query
- Backend: Node.js + Express, PostgreSQL + Prisma ORM
- Биллинг: YooKassa с обработкой webhook, автопереключением тарифов
- Безопасность: JWT + refresh-токены, HttpOnly cookies, Fail2ban
Что умеет продукт
- Проекты и задачи — кастомные статусы, приоритеты, повторяемые задачи, фильтры
- Учёт времени — встроенный таймер + ручное логирование с привязкой к задачам
- Финансы — управление счетами, учёт долгов клиентов, расчёт фактической ставки по проекту
- Генерация документов — счёт, акт, договор в PDF прямо из интерфейса
- AI-помощник — генерация описаний задач, формирование отчётов по проектам
Процесс: продуктовый подход к разработке
Я работал как продакт и разработчик одновременно. Перед каждой функцией — пользовательский сценарий. Всего покрыто 515+ сценариев, каждый задокументирован.
Написал полноценную документацию: Architecture Decision Records, Security Threat Model, Performance Scaling Plan. Это не для галочки — это помогло не принимать импульсивных технических решений.
Деплой полностью автоматизирован через Docker + pnpm workspaces. Поднять весь стек с нуля — 15 минут.
Результат
Rute в beta. Я сам использую его каждый день для ведения своих проектов — это главный показатель того, что продукт работает. Биллинг Free/Pro через YooKassa подключён и работает в проде.
Главный вывод: лучший способ понять, нужен ли продукт — сделать его и использовать самому.